Hoppa till huvudinnehåll
dj

Vilka alternativa former för evenemang finns det?

Genom att varav innovativ och hitta alternativa lösningar för evenemanget kan ni skapa beständiga förändringar som även går att applicera efter att rådande rekommendationer upphört. På så vis kan eventuella investeringar som krävs för omställningen löna sig på sikt.

Till en början är det absolut mest rimligt att se över om det går att genomföra eventet digitalt för att på så sätt både minska smittspridning men också minska klimatpåverkan. Hur går det att tänka då? Går det att köra hybrid?

Vilka alternativ finns det?

  • Live-Streaming – Spela in evenemanget direkt och låt deltagare uppleva evenemanget i realtid.
  • Spela in evenemanget digitalt i förväg och sänd i efterhand digitalt med deltagare.
  • Nostalgireportage. Visa äldre klipp sammansatta till ett reportage.
  • Använd etablerade mediekanaler för att nå ut med budskap. T.ex. Sveriges Radio, tv-kanaler, podcasts etc. Detta kan sedan leda till ett digitalt evenemang
  • Hybridevenemang – både digitalt och fysiskt. Ett visst antal deltagare kan vara med på plats och resterande får delta via streaming eller länk.
  • Stärk upplevelsen genom att först genomföra digital träff. Deltagare kan först uppleva vissa delar digitalt för att få fram väsentliga budskap, för att sedan träffas fysiskt på plats (mindre grupper) där fokus kan ligga mer på att resonera och diskutera kärnfrågor. 

Vad ska jag tänka på när jag kör digitalt?

 

webbinar

Om du ansvarar för tekniken själv, prioritera enligt följande:

  • Säkerställt en stabil internetuppkoppling – helst på fast lina.
  • Ha en enkel och pålitlig plattform för deltagarna. (tips nedan)
  • Ha bra och fungerande ljud, med hörlurar eller myggor till alla.
  • Använd ”Mötesapp” för interaktion och känsla av inkludering.
  • Ha en producent/redaktör som säkerställer vad som händer. Det lyfter evenemanget till helt andra nivåer.
  • Se till att ha god ljussättning och om möjligt fler kameror.
  • Tänk på att ha många pauser, gärna var 20:e minut. Bryt av med övningar
  • Som föreläsare, ställ dig en bit ifrån så att det går att se händer.