Hoppa till huvudinnehåll
Malmö arena, framsidan

Malmös evenemangs- och mötesanläggningar ser ljuset i tunneln

Branschen öppnar upp
Covid-19

Malmö event- och mötesnäring har genomgått den kanske värsta krisen någonsin pandemin. Men nu ser man ljust på framtiden.

Malmö Convention Bureau

Johan Menso. profilbild

Johan Menso, ansvarig på Malmö Convention Bureau, ser att fler och fler möten och event bokas på samtidigt som efterfrågan på kunskap kring alternativa mötesformer ökar.

– När det gäller möten så har många valt att genomföra sina nationella eller internationella möten digitalt eller flyttat fram dem till 2022, i en eller flera omgångar. Vi ser en ökad efterfrågan på kunskap och information omkring hybridmöten som jag personligen tror är här för att stanna. Känslan inför hösten är lite avvaktande när det gäller möten, där vi alla nog hoppas på att restriktionerna fortsätter att lätta så vi kan börja träffas på riktigt igen, säger Johan Menso.

– När det gäller evenemang så har vi en hel del intressant på gång i Malmö redan under hösten. Personligen ser jag mycket fram emot att välkomna världseliten i padel till Malmö vecka 45 då Swedish Padel Open går av stapeln i Malmö Arena.

Vilka andra trender ser du just nu? Vad bokas? Vad präglar bokningarna? 
– Det som bokas nu till hösten är mestadels mindre fysiska möten samtidigt som många vill utforska möjligheten att genomföra hybrider. Det som efterfrågas är kombinationen av kunskap inom nya mötesformat och trygghetskänslan i att stadens anläggningar erbjuder det utrymme och den ventilation/luftgenomströmning som behövs för att vi ska kunna träffas fysiskt på ett smittsäkert sätt. 

Malöm stad logotyp

Vad tror du evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
– Evenemangs- och mötesdeltagare måste känna sig trygga för att vi ska kunna återgå till att träffas fysiskt igen. Trygghet kan skapas genom vaccinationspass och teststationer men också genom att deltagare har möjlighet att hålla avstånd till andra sällskap. När det gäller möten så tror jag många kommer att förvänta sig att mötet sänds digitalt och/eller spelas in så att det är möjligt att medverka via sin dator eller telefon. 

Och vad kommer mötesköpare/bokare förvänta sig?
– Nya krav, nya frågor som kräver ny och bredare kunskap. Jag hoppas även att detta är slutet på dåliga möten där vi istället övergår till att på riktigt fokusera på syfte och mål med våra möten, oavsett mötesform. Möten kommer att ses mer som en investering och inte bara en kostnad. Möten kommer äntligen att leda oss framåt och vi börjar se tydliga verksamhets- och samhällseffekter på både kort och lång sikt. 

Läs mer om Malmö Convention Bureau

Malmö arena

Camilla Ahlin, profilbild

Malmö Arena är en av Skandinaviens och Öresundsregionens mest välbesökta arenor och innan pandemin presenterade man hundratals högklassiga arenaproduktioner varje år. Genom åren har arenan stått värd för internationella storevent såsom Eurovision Song Contest, Junior Hockey VM och världskongresser. Pandemin har slagit hårt mot verksamheten. Läktarna har gapat tomma och intäktsbortfallet har varit enorm.

Men hur ser man på framtiden? Vi fångade Karin Mårtensson, VD för Malmö Arena och Camilla Ahlin, Sales Manager Conference & Congress i förberedelserna inför sommarens och höstens event och möten.

Hur ser bokningsläget ut just nu?
– Arrangörerna bokar för fullt under slutet av 2021 men framförallt vår och höst 2022. Vi har i nuläget ingen fastställd tidslinje för när vi kan återgår till full verksamhet. När det gäller företagseventen är vi glada att se att våra kunder nu återigen planerar kommande event, de senaste veckorna har vi fått många förfrågningar. Företagen vill samla sina anställda igen, det är otroligt viktigt att få mötas, utvecklas och ha trevligt tillsammans.

Vilka trender ser ni just nu? Vad bokas? Vad präglar bokningarna? 
– Det är både idrotts- & musikevenemang som bokas och vi släpper upp begränsat antal biljetter i väntan på besked. Det kommer krävas mycket samverkan mellan arrangör-arena-publik får att detta skall fungera smidigt. Nu i höst och vinter är det företag som vill ha middag och fest för sina anställda, julfester planeras till vår glädje.

Handboll

– Naturligtvis är alla förfrågningar med respekt för myndigheternas restriktioner, hur det blir efter sommarens ledigheter avgör mycket för eventens framtid. Konferenser & kongresser planeras framåt men med längre framförhållning, även dessa är på planeringsstadiet igen. Hybridmöten finns men är oftast inte med i de förfrågningar vi fått, detta rör fysiska event, vilket gör oss glada!

Vad tror ni att evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
– Anpassningar kring minskad köbildning, avstånd, handsprit, utökade städrutiner m.m. är en hygienfaktor, detta kommer att hålla i länge. Hos oss på Malmö Arena finns stora ytor, vi har gott om plats att sprida ut besökarna och kan även sektionera om detta krävs.

Och vad kommer mötesköpare/bokare förvänta sig?
– Avtalsskrivning och avbokningsregler ger mer diskussion nu än tidigare, det är både myndigheternas restriktioner och företagens egna restriktioner som avgör, lite extra klurigt är det när kundens huvudkontor eller ledning finns i andra länder och de då vill ta hänsyn till andra länders restriktioner med.

Clarion Hotel & Congress Malmö Live

Malmö Live

På Clarion Hotel & Congress Malmö Live ser man tydliga tecken på att fler nu bokar på evenemang och konferenser. Vi frågade Jens Lyckman, General Manager på Clarion Hotel & Congress Malmö Live, hur läget ser ut inför sommar och höst.

Hur ser läget ut just nu hos er? 
– Vi ser helt klart ett större inflöde av påbokningar, den bästa trenden under pandemin. Just nu är det fokus på individuellt resande, men även evenemang och konferenser inför sensommaren och hösten tar fart. 

Jens Lyckman utanför ingång till Malmö Live

Vad tror du evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
Alla kommer nog önska sig rymliga väl tilltagna lokaler, frågan är om man är villig att betala för det bara! 

Och vad kommer mötesköpare/bokare förvänta sig?
Att anläggningarna fortfarande är anpassningsbara efter krav från myndigheter, bara för att det släpps just nu innebär det inte per automatik att nya mutationer av covid ställer till det framöver och vi går åt andra hållet.