Pandemin har slagit hårt mot Lunds event- och kongressnäring. Flera stora event och möten har ställts in och verksamheterna har förlorat betydande i intäkter. Men nu börjar man se ljuset i tunneln.
Lund Comedy Festival är ett av Lunds mest betydande återkommande evenemang och är Sveriges mest betydande mötesplats, och festival, för humor. Festivalen arrangeras av Anagram Live i Lund och under förra hösten valde man att köra ett hybridevenemang. Kajsa Jönsson, VD Anagram Live, ser nu fram emot att kunna släppa fler platsbiljetter till höstens festival:
– Vi planerar för att släppa upp fler biljetter till Lund Comedy Festival 2–4 september. Samma sak gäller Hasse & Tage-föreställningen på Lilla Cirkus i Stockholm som har premiär 8/10. Vi mäter ytor och planerar för säkra arrangemang både på, bakom och framför scen.
Vilka trender ser du just nu? Vad präglar planeringsarbetet? Vad efterfrågas från deltagare/publik/leverantörer? Gällande smittsäkerhet, avtal, trygghet etc.
– Alla ligger i startgroparna och är måna om att kunna erbjuda smittsäkra arrangemang. Vi liksom många andra planerar för hur vi bäst ska anvisa platser, in- och utgångar och hur vi ska göra om det lättar ytterligare. Vi har nästan ett och ett halvt år bakom oss av ovisshet och har fått god träning i flexibilitet. Alla vill möta publiken igen! Publiken, artister och leverantörer vill komma igång!
Vad tror du evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
– Med avseende på pandemin, tror jag att många kommer förutsätta att vi som arrangörer är seriösa och planerar all arrangemangslogistik utefter de regler och rekommendationer som gäller. Jag tror också att man särskilt i mötessammanhang kommer att förvänta sig hybridarrangemang för att t ex undvika långa resor och göra processer effektivare på vissa plan. De digitala mötena kommer att bli fler eftersom det har visat sig att de faktiskt fungerar bra i relativt många avseenden. De digitala mötena och sammankomsterna har också den positiva effekten att man träffar många människor och skapar kontakter väldigt fort och enkelt. Det tror jag att man kommer att ta vara på framöver också!
På Visit Lund AB, ser man att bokningsläget vad gäller större event och möten ljusnar. Sofia Björk arbetar dagligdags med att värva event och möten till staden.
Hur ser läget ut hos er just nu?
– Enligt statusuppdatering från AF- Borgen som är studenternas hus och en av Lunds största anläggningar så ser vi att man har två större konferenser/kongresser kvar i höst. Även en hel del konferenser är bokade och det har kommit in en del förfrågningar på nya konferenser inför hösten.
Vad präglar bokningarna? Vad önskar man sig från mötesköparnas håll?
– Önskemål om att kunna streama från lokalen har ökat i antal. De flesta som bokat är trots det fysiska möten. Många frågar vad som gäller med avbokningsregler.
– Jag tror inte det kommer att resas i samma uträckning och att det därmed blir större efterfrågan på lokaler i närheten. Köpare/bokare kommer nog framförallt att förvänta sig större flexibilitet när det gäller möjlighet att boka av och möjlighet till preliminärbokning. Samt att teknik för hybridmöten finns att tillgå.
Vad kommer mötesdeltagare och publik att förvänta sig framöver tror du?
– Deltagare/publik kommer nog även i den närmaste framtiden förvänta sig att det finna handsprit tillgängligt, att man inte sitter så tätt mm.
Det finns också några större inplanerade sportevent där alla följer rådande Coronarestriktioner gällande publikantal:
Årets SommarLund pågår för fullt och här tittar vi på om hur de nya restriktionerna kan underlätta det färdiga programmet. Lund har sedan tidigare valt att flytta fram Kulturnatten till den 2 oktober för att kunna attrahera en större publik.