Bokningskalendern fylls på med event och möten och det ser ljusare ut. Det menar bl.a. Henrik Gidlund, enhetschef för Helsingborg Convention & Event Bureau, där man har flera värvningar av större internationella och nationella möten och event på ingång.
Henrik Gidlund är enhetschef på Helsingborg Convention & Event Bureau.
– Med stor respekt för smittläget och hur snabbt saker och ting kan ändras, tycker vi oss ändå se hoppfulla tendenser framöver. Vi är glada att se att det börjar röra på sig på både mötes- och evenemangsfronten med ett antal roliga gjorda värvningar samt fler därtill i ”pipen”. Just nu arbetar vi mycket med att fylla på med både kongress- och evenemangsinnehåll till det enormt stora H22 City Expo som arrangeras i Helsingborg 2022, inom ramarna för vilket bland annat den mycket prestigefyllda hållbarhetskonferensen Urban Future Global Conference kommer att hållas. Läs mer om Urban Future här.
Vilka fler trender ser du just nu? Vad bokas? Vad präglar bokningarna
– Vi ser en hel del intressanta omställningar för både möten och evenemang, ett exempel är vår stadsfestival HX som i år arrangeras i både digital och fysisk form. När det gäller regleringar i avtal varierar det oerhört – dock är tendensen att ju större evenemang eller möte, desto större blir även fokus på olika former av skydd genom avtal.
Vad tror du evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
– Vi kan som många känna av att det finns ett stort och uppdämt behov av upplevelser hos människor. Detta blir bara större ju närmre man upplever att slutet på pandemin är. I det här läget är det enormt viktigt att man - när branschen väl börjar röra på sig ordentligt igen - kan erbjuda människor de upplevelser de så innerligt längtar efter, men på ett välorganiserat och så säkert sätt som möjligt. Säkerhetsaspekten är fundamental för både evenemangs- och mötessegmentet.
Helsingborgs nya kongressanläggning Clarion Hotel SeaU invigdes i våras, mitt under pågående pandemi. Placerad på kajkanten med utsikt över sundet rymmer anläggningen 250 hotellrum, en kongresssal med plats för 1 250 personer, 20 mötesrum, en takpool och rooftop bar.
Miri Sumiq, VD för Clarion Hotel SeaU, ser att antalet bokningar ökar inför hösten.
Hur ser läget ut just nu hos er?
– I augusti/september och en bit in i oktober bokar det på bra med lite större grupper än vi haft under våren, omkring 40-100 personer. De större eventen som legat på böckerna inför augusti/september på 300 personer eller fler har antingen dragit ner antalet och kör ett hybridmöte där kanske två tredjedelar är med via länk eller så har man flyttat fram. I vissa fall flyttar man mötet fram till november och i andra fall ett halvår eller mer. Vilka trender ser du just nu? Vad bokas? Vad präglar bokningarna?
– Trenden är möten med 30-40 personer, även med gäster som är långväga och som i större utsträckning är i behov av logi. Dock ligger önskemål kvar kring stora ytor, möjlighet att kunna sitta i lokalen med avstånd samt även kunna röra sig i pauser med avstånd i allmänna ytor. Vi ser att flertalet möten har övernattning och att trenden i hög utsträckning är enkelrum.
– Kunderna som sticker ut med bokningar i höst är kommuner och intresseorganisationer. Kunderna efterfrågar snäva avbokningsvillkor och vill kunna boka av med endast en veckas varsel. Från 2022 och framåt är optimismen ändå stor att boka möten och kongresser med 500 och fler deltagare. Flertalet och även rena företagsbokningar på 300 personer och över efterfrågar en specifik Covid-klausul i avtalen för möten 2022, 2023 och 2024. Men, vi ser också ett ökat önskemål om en helhetsupplevelse av mötet.
Vad tror du evenemangs- och mötesdeltagare/publik kommer att förvänta sig framöver?
Att det fortsatt finns handsprit och att det fortsatt finns ett "Saftey Stay" tänk på anläggningen de besöker som hjälper dig som deltagare att hålla avstånd.
Stina Sjöström, Sales Manager på Clarion Hotel SeaU ser att efterfrågan bland bokare ökar, samtidigt som man förväntar sig snabba svar.
Vad kommer mötesköpare/bokare förvänta sig?
– Bokare kommer troligen fortsätta förvänta sig att det är gott om utrymme och luftiga lokaler för grupperna de bokar. Vi märker redan nu att det är extremt kort pick up på möten och om man redan innan Covid hade förväntningar på att få svar på en förfrågan inom samma dag så förväntar man sig nästan ännu snabbare svar nu - helt med vändande mail och flexibla och snävare avbokningsregler, säger Stina Sjöström.